Medlemsrekrytering

Kartläggning och mål

Aktivitet

Klubben är verksamhetens hjärta. Medlemsupplevelsen och effekten av servicearbetet står i centrum för verksamheten. Klubben ska bedriva service- och insamlingsverksamhet – annars är den inte en lionsklubb.

Medelålder

Varje klubb har sin egen karaktär, liksom medlemmarnas medelålder. Som helhet strävar vi efter att sänka medelåldern bland våra medlemmar så att vi får in fler unga aktiva medlemmar bland de lionsmedlemmar som redan finns. Samtidigt behöver vi lionsmedlemmar i alla åldrar. Till exempel har personer som gått i pension ofta bättre möjlighet att avsätta tid och energi för verksamheten. Lionsmedlemmar i alla åldrar behövs och bidrar till klubbarnas mångfald. Det viktiga är att klubben har aktiva medlemmar som har möjlighet och tid att delta och genomföra servicearbete.

Kontinuitet

Klubbens befintliga medlemmar behöver uppmärksammas och tas om hand under varje verksamhetsperiod. Medlemsrekryteringen ska vara målinriktad. Det är bra att ta in minst 2–3 nya medlemmar i klubben varje år. På så sätt får klubben nya idéer och kontakter, lär sig nya saker och förblir livskraftig och handlingskraftig.

Medlemsbroschyr och Bli medlem

Genomförande

Som en del av klubbens program för medlemsvård utarbetas en konkret plan för medlemsrekrytering. Genom medlemsrekryteringsplanen och en regelbunden utvärdering av den säkerställs att klubben har en fungerande rekryteringskultur.

I klubben bedrivs medlemsrekrytering åtminstone på följande sätt:

Kommunikation

Medlemsrekrytering är en synlig del av klubbens webbplats, sociala medier och övrig extern kommunikation. Klubbens medlemmar delar aktivt inlägg om medlemsrekrytering i sina egna sociala mediekanaler, där service och gemenskapens glädje syns.

Klubben och klubbens medlemmar delar också aktivt i sina egna kanaler Lionsförbundets och distriktets inlägg angående medlemsrekryteringskampanjen Bli en Lion.

Lions-logotypen är synlig vid alla våra aktiviteter. Medlemspinset på bröstet visar att man är lionsmedlem och kan fungera som en samtalsöppnare i alla möjliga vardagssituationer. Varje lionsmedlem bör kunna hålla en kort hisspresentation där man på ett koncist sätt sammanfattar lionsverksamheten och väcker intresse för att komma med.

Aktiviteter

I klubben beaktas att klubbens egna och andra lokala evenemang är utmärkta tillfällen för medlemsrekrytering. Klubbarna använder material från Lionsförbundet och den internationella organisationen vid rekryteringsevenemang.

Personliga kontakter

I klubben uppmuntras varje medlem att uppmärksamma potentiella nya medlemmar i sina egna nätverk. Klubben kartlägger regelbundet potentiella medlemmar och bjuder in dem att delta i verksamheten.

Läs mer om metoder för medlemsrekrytering

MISSION 1.5 | Lions Clubs International

Medlemsstigar

Direkt till medlem efter inbjudan/ansökan

Traditionellt har man kommit med i lionsverksamheten genom en inbjudan. Inbjudan kan riktas direkt till en viss person, men den kan också ges genom ett öppet meddelande om möjligheten att bekanta sig med verksamheten och därefter bli medlem i klubben.

Via internationella och nationella medlemssidor hänvisar vi personer som har anmält sitt intresse för verksamheten till den lionsklubb som passar dem bäst. Om det inte finns en fungerande lionsklubb i området inleder vi arbetet med att starta en ny klubb och erbjuder på så sätt en möjlighet att göra en insats. Det är viktigt att snabbt få möjlighet att delta i verksamheten, så att det väckta intresset består och engagemanget leder till att personen blir en del av det gemensamma servicearbetet.

Genom information om aktiviteter

Öka synligheten för lionsverksamheten och nå fler människor. Tjänsten Seuraa.lions.fi hjälper Lions-klubbarna att samla följare, det vill säga våra Lions-fans, till regionala WhatsApp-grupper där områdets klubbar kan marknadsföra lionsevenemang.

📢 1. Samla följare: Bjud in besökare på era evenemang att gå med i områdets WhatsApp-grupp, där de får information om kommande lionsevenemang.

🎉 2. Marknadsför evenemang: När ni har samlat följare kan alla lionsklubbar i området enkelt och effektivt marknadsföra kommande evenemang för dem

🦁 3.Rekrytera till klubben: När du träffar samma person flera gånger på olika evenemang, be personen att vara med och ordna ett evenemang och delta i klubbens verksamhet.

Gå med och för lionsverksamheten närmare samhället! Läs mer, genomför Seuraa.lions.fi-webbkursen och ta tjänsten i bruk.

Pop-up/hang-around-deltagande

Människor har inte alltid möjlighet att engagera sig i regelbunden klubbverksamhet med förberedelser och möten. Klubbarna behöver ändå extra händer. De frivilliga som vid behov kommer med och hjälper till i aktiviteterna är ett värdefullt tillskott till serviceprojekten. De stärker vår möjlighet att göra skillnad och delar positiva erfarenheter även med sina egna kontakter.

Genom Pop-up-/Hang-around-verksamhet kan deltagarna, när deras livssituation förändras och de får positiva erfarenheter av verksamheten, så småningom bli ”riktiga” lionmedlemmar.

Filialklubbar

Filialklubbar är ett utmärkt sätt att starta en ny klubb eller temaklubb när det ännu inte finns tillräckligt många medlemmar för att bilda en ny klubb. När medlemsantalet ökar kan filialklubben bli en självständig klubb med 20 medlemmar.

Vid sidan av en äldre fadderklubb kan en filialklubb vara ett utmärkt sätt att lära känna lionsverksamheten tillsammans med erfarna lionsmedlemmar. Om fadderklubbens verksamhet gradvis avtar kan filialklubben på ett planerat sätt ta över verksamheten. Information om filialklubbar

Att engagera och behålla medlemmar

Introduktion

Introduktionen av en ny medlem börjar redan före medlemskapet, genom den person som har bjudit in personen till verksamheten. Efter att personen blivit medlem är det fadderns eller klubbfadderns uppgift att introducera den nya medlemmen i verksamheten. Distriktet och förbundet erbjuder också utbildningar för nya medlemmar.

Fadderverksamhet

Att vara fadder är en livslång uppgift, inte bara ett stöd som erbjuds under medlemskapets första tid. Faddern är den närmaste lionsmedlemmen för den nya medlemmen i klubben och hjälper, vägleder och introducerar honom eller henne i lionsverksamheten. Om faddern lämnar medlemskapet kan klubben vid behov utse en ny fadder för lionsmedlemmen.

Aktivering

Faddern har till uppgift att aktivera den nya medlemmen att delta både i den egna klubbens verksamhet och i verksamhet utanför klubben. Klubbbesök och deltagande i verksamhet som ordnas av distriktet är avsedda för alla lionsmedlemmar.

Utnyttja Den nya lejonets pass. Passet erbjuder aktiviteter både under den nya medlemmens första lionsår och inspiration för medlemmar som har varit med längre. Passet behöver inte fyllas i av plikt, utan är tänkt att stegvis introducera olika delar av lionsverksamheten.

Om den nya medlemmen av någon anledning blir passiv tar faddern kontakt med honom eller henne för att ta reda på varför verksamheten inte har motsvarat den nya medlemmens förväntningar eller om det finns andra orsaker till frånvaron från klubbverksamheten. Tillsammans söker man aktivt en lösning för att förbättra situationen.

Läs även